Im Juni 2025 erhielten wir eine Anfrage von einem amerikanischen Beschaffungsunternehmen für medizinische Ästhetik. Der Inhalt lautete: Sie planten den Kauf von 300 Hyaluronsäure-Fillern und hofften, ihre Außenverpackung (einschließlich Innenverpackung) an unser Markenimage anzupassen. Bitte geben Sie eine individuelle Lösung, ein Angebot und eine Lieferzeit an.

Nach Erhalt der Anfrage antwortete unser Außenhandelsspezialist umgehend. : „Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für Ihre Anfrage! Die Mindestbestellmenge für kundenspezifische Außen- und Innenverpackungen beträgt 500 Stück. Unsere Abmessungen der Verpackungsschachtel finden Sie im Anhang. Bitte informieren Sie uns über Ihre wichtigsten Anpassungsanforderungen (z. B. Auswahl des Verpackungsmaterials, Markenlogodatei, Farbe der Außenverpackung, zu druckende englische Anweisungen und ob besondere Anforderungen an die Verpackungsgröße bestehen), Lieferzeit und Budget. Wir unterbreiten Ihnen dann einen genauen Plan und ein detailliertes Angebot.“

Nach mehreren Gesprächen mit dem Kunden entschied man sich schließlich für die Bestellung von 500 Flaschen Hyaluronsäure und bestätigte nach und nach alle Details.

Die Kernanforderungen für die maßgeschneiderte Außenverpackung wurden festgelegt (alle müssen auf Englisch gedruckt sein): Die Vorderseite der Außenverpackung sollte mit dem Markenlogo bedruckt sein (stellen Sie eine englische Logodatei im AI-Format bereit) und die Farbe sollte dem Standardgold + Schwarz der Marke entsprechen.

Nach Bestätigung der Bestellung wird der PI an den Kunden gesendet. Der Vertrag sollte Folgendes klar festlegen: Produktdetails, Individualisierungsstandards für die Außenverpackung, Lieferzeit und Zahlungsmethode. Nachdem der Kunde den Vertrag bestätigt und die Zahlung geleistet hat, beginnen wir gleichzeitig mit dem Erhalt der Zahlung mit der Gestaltung der Außenverpackung und informieren den Kunden darüber, dass der erste Entwurf des Verpackungsdesigns innerhalb von drei Werktagen eingereicht wird.

„Sehr geehrte Damen und Herren, wir haben 3 Versionen des Designentwurfs für eine benutzerdefinierte Verpackung eingereicht. Der Hauptunterschied des Designentwurfs ist die Position des Logos (Version 1 ist zentriert, Version 2 ist linksbündig, Version 3 ist rechtsbündig). Der Slogan und die Produktbeschreibung wurden gemäß Ihren Anforderungen angeordnet. Bitte wählen Sie Ihre Lieblingsversion aus. Wenn Sie Meinungen zu einer Überarbeitung haben (z. B. Schriftart, Farbe, Positionsanpassung), informieren Sie uns bitte jederzeit und wir werden es kostenlos ändern, bis Sie zufrieden sind.“

Der Kunde begutachtet noch am selben Tag den ersten Entwurf des Designs. Nachdem sie geantwortet haben, dass es kein Problem gibt, benachrichtigen sie die Fabrik, um mit der Produktion zu beginnen.

Fortschrittsverfolgung:Unser Außenhandelsspezialist wird den Produktionsfortschritt täglich per E-Mail auf Englisch mit dem Kunden synchronisieren (mit Schwerpunkt auf der Produktion von Umverpackungen). „Heute haben wir den Druck der Umverpackungskartons und die Produktion der Hyaluronsäure-Füllstoffe abgeschlossen, und morgen beginnen wir mit der Montage und Verpackung.“ „Die Montage und Verpackung ist abgeschlossen, und die Qualitätsprüfung und die Vorbereitung der Zolldeklarationsdaten sind im Gange, die voraussichtlich innerhalb von 3 Arbeitstagen abgeschlossen sein werden.“

Produktionsabschluss:Innerhalb der vereinbarten Zeit schloss die Fabrik die Produktion und Prüfung von 500 Fläschchen mit Hyaluronsäure-Füller und der maßgeschneiderten Umverpackung ab. Nach Erhalt der Ware war der Kunde sehr zufrieden und meinte, dass die Verpackung sehr hochwertig sei und zur Markenpositionierung passe.